一、申请爱心基金的教职工，根据曲师大校办字〔2016〕17号《曲阜师范大学爱心基金管理规定》之申报条件，需向所在单位党组织提出书面申请，填写《爱心基金教职工申请表》。本人患重大疾病或受到严重意外伤害的，需提供县级以上医疗诊断书和医疗费收据、病历等材料复印件；本人遭受严重意外灾害的，还需附职工所在单位证明材料。由所在单位党组织对证明材料进行审核并签署意见后，报送爱心基金管理办公室（挂靠学校工会）。
二、申请爱心基金的大学生，根据曲师大校办字〔2016〕17号《曲阜师范大学爱心基金管理规定》之申报条件，需向所在学院党组织提出书面申请，填写《爱心基金学生申请表》。属孤儿且无经济来源的，需附学生家庭所在地村委会（街道办事处）证明材料；本人患重大疾病或受到严重意外伤害的，需提供县级以上医疗诊断书、病历和医疗费收据等材料复印件。由所在单位党组织对证明材料进行审核并签署意见后，报送学生工作处。
三、爱心基金管理办公室对申请人材料调查核实、提出救助方案，经爱心基金管理委员会会议研究审批后，爱心基金管理办公室会同有关部门办理手续。